Как правильно писать письма

Одним из способов передачи информации являются письма. В современном мире их все чаще отправляют в электронном виде.

Структура составления письма неизменна и состоит из 3 частей: приветствие, раскрытие темы и прощание. В этой статье рассмотрим правила составления писем.

Виды писем:

• Открытка
• Благодарственное письмо.
• Письмо соболезнование.
• Письмо напоминание.
• Письмо извинение.
• Письмо поздравление.

Почтовый конверт с письмом

Правила составления писем

1. Начинать следует с приветствия и обращения.
2. Ответным письмом поблагодарите за полученную весточку. Отвечать нужно на все полученные письма. Если ответ не предполагается, то достаточно уведомление о его получении. В мессенджерах – это могут быть смайлы.
3. Если задержались с ответом, то извинитесь и объясните причину.
4. Пиши грамотно и без лишних эмоций. Не перегружайте текст восклицательными и вопросительными знаками, а также заглавными буквами.
5. Далее следует ответить на все вопросы, заданные адресатом.
6. Затем можно рассказать о своих проблемах, радостях и заботах коротко и доходчиво.
7. После этого следует поинтересоваться делами адресата, чтобы была возможность продолжить общение и ответить на письмо.
8. Конец письма предполагает фразы: «С нетерпением буду ждать ответа», «Пиши скорее», «Всего наилучшего», «До встречи» и подпись с правой стороны листа «С наилучшими пожеланиями, Иван», «Искренне ваша, Анна», «Целую, Инна»
9. Лист складывается так, чтобы текст оказался внутри.
10. Аккуратно оформите письмо и адрес разборчивым почерком.
11. Служебные письма печатаются только на машинке и оформляются официально. Использование фирменного конверта поднимет престиж организации в глазах партнера и избавит от необходимости сообщать обратный адрес.
12. Переписку старайтесь хранить в недоступном месте.

Правильное оформления адреса назначения залог успеха:

• название города, где живет друг;
• название улицы;
• номер дома;
• номер квартиры;
• почтовый индекс.

С конкретными примерами писем учеников начальной школы, адресованных другу, учителю, бабушке и кошке, вы сможете познакомиться в статье «Написать письмо на русском языке».