Методическая разработка для учителей информатики Microsoft Excel (формулы, функции)

В работе представлены 6 развернутых уроков.

Пояснительная записка: При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных в табличном виде, называются электронными таблицами.

Данная методическая разработка предназначена для проведения уроков информатики в 7-х классах общеобразовательной школы.

Требования к аппаратному программному обеспечению: В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный IBM совместными с компьютерами на базе процессоров Pentium, имеющих не менее 16 Мб памяти, на которых следующее программное обеспечение:Операционная система Windows 95 и выше; Microsoft Excel.

Для успешного изучения этой темы от учащихся требуется:

Знать:

 - Интерфейс операционной системы Windows 95 и выше;

- Основные операции Windows;

- Основные манипуляции, связанные с мышью;

- Два варианта представления окна (окно нормального размера, полиэкранное окно);

- Что называется формулой и функцией (с математической точки зрения).

Уметь:

 - Включать и выключать компьютер;

- Запускать и выходить из приложения Windows 95 и выше;

- Пользоваться командами контекстного меню;

- Работать с окном приложения (сворачивать, разворачивать);

- Работать со справкой.

После изучения темы: «Microsoft Excel. Формулы и функции» учащиеся должны:

Знать:

-  Что называется электронной таблицей (ЭТ);

-  Определение ячейки, адреса ячейки;

-  Что называется формулой и какие бывают формулы (с точки зрения информатики);

-  Что называется функцией и какие бывают функции (с точки зрения информатики);

-  Виды адресации.

Уметь:

-  Запускать и выходить из программы Microsoft Excel;

-  Работать с формулами и функциями.

Тематическое планирование по теме:  

«Microsoft Excel. Формулы и функции»

Урок №1.

Тема урока:

Структура электронной таблицы. Адресация. Формулы.

Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие пользователю работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП). Табличные процессоры входят в состав прикладного программного обеспечения на персональных компьютерах.

Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток – ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, а вертикальные ряды – столбцы. Иными словами, ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обозначения (имена). Максимальное число строк, которое может иметь ЭТ – 65 536 и максимальное число столбцов – 256.

Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: A, B, C… . после столбца с именем Z следуют столбцы: AA, AB, AC … AZ, BA, BB и т.д. в алфавитном порядке.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, C24, AA2 и т.д.).

Информация в таблицу заносится пользователем через клавиатуру. Каждой ячейке таблицы соответствует определенное поле в оперативной памяти (ячейка памяти). В каждой ячейке может помещаться текст или формула.

Текст – это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты используются для надписей, заголовков, пояснений, оформления таблицы и т.п.

Формула – это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. Чаще всего формулы определяют математические вычисления. Например, см рис1: ячейки A1, В1, С1 содержат текстовую информацию (слова), а ячейки A2, В2, С2 – формулы.

Рис.1

С точки зрения ТП одно число в ячейке – это тоже формула (простейшая). В дальнейшем словом формула будем называть выражение, содержащее имена ячеек, знаки операций, функции. К числовой величине будем применять термин число.

Информацию, которую пользователь ввел в ячейку, будем называть занесенной информацией. Информацию, которую пользователь видит в ячейке на экране – выведенной информацией. Первое и второе не всегда совпадают. Возможны следующие варианты:

- занесено число: выведено число;

- занесен текст: выведен текст (или часть текста, если он не помещается в ячейку на экране, а соседние ячейки справа заняты);

- занесена формула:

a) выведено вычисленное значение;

b) выведена формула;

c) выведено сообщение об ошибке (например, слово ERROR).

Вариант a) имеет место, если таблица находится в режиме отображения значений; вариант b) – в режиме отображения формул. Сообщение об ошибке (вариант «c») выдается в случае, если таблица находится в режиме отражения значений, но вычисление по формуле невозможно (деление на ноль и т.п.).

Таблица на рис.1 находится в режиме отображения формул. Та же самая таблица в режиме отображения значений примет вид (рис.2):

Рис.2

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.

Правила записи формул для различных ТП во многом схожи. Сформулируем эти правила:

Скачать полную версию